Posted in IT und Softwareentwicklung

Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit | Leipzig)

Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit | Leipzig) Posted on 7. Juli 2021

Du bist ein Organisationstalent, kommst spielend mit den täglichen Herausforderungen im Büroalltag zurecht und hast ein Auge für die kleinen Dinge, die unser Büro zu einem angenehmen Ort machen? Dann ergänze mit Deinen Stärken unsere Superkraft und werde Teil unseres Teams! Wir sind Softwarehersteller und Data-Warehouse-Experte. Unser Spezialgebiet ist der Umgang mit großen Datenmengen, Softwareprodukten und Services mit Hochverfügbarkeit. Als internationaler Plattformanbieter und Digitalisierungspartner unterstützen wir unsere B2B- und B2C-Kunden jeden Tag mit vollem Einsatz unserer Superkraft.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst den Büroalltag und bist für die telefonische & elektronische Korrespondenz, den Empfang sowie die/den professionelle/n Betreuung/Umgang von Kunden und externen Geschäfts-/Gesprächspartnern verantwortlich.
  • Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören vielfältige kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören u.a.:
  • Annahme und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
    • Gebäudemanagement
    • Kreditkartenmanagement
    • Terminkoordination und Travelmanagement
    • Organisation/Vorbereitung von Präsenz- oder Online-Meeting
    • Beschaffungsmanagement
  • Du unterstützt im Bereich Feel Good Management und arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Marketing, Sales und Personal zusammen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Dir sind Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren vertraut.
  • Du arbeitest eigeninitiativ, flexibel und selbständig, siehst das Wesentliche im Ganzen.
  • Du hast Teamgeist, bringst Souveränität, Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit.
  • Du bist aufgeschlossen, trittst stets freundlich auf und möchtest mit uns als Team die besten Ergebnisse erzielen.
  • Für Dich sind Zuverlässigkeit, Loyalität und Ehrlichkeit selbstverständlich.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und hast Kenntnisse in einem Warenwirschaftssystem.
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

BI Business Intelligence GmbH
Simildenstraße 20
04277 Leipzig
Telefon: +49 (341) 393787 00
Telefax: +49 (341) 393787 99
http://www.bi-web.de

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